Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Telefon: +49 1522 1368783
Telefon: +49 160 92711740
E-Mail: info@sotransporte.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeiten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Hostname gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, fehlerfreien und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots.

Nach den Angaben von IONOS werden Besucherdaten im Webhosting für acht Wochen gespeichert; IP-Adressen werden dabei in anonymisierter Form verarbeitet.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, nutzen Sie einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden. Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann zur Bereitstellung seiner Dienste auch mit anderen Meta-Unternehmen und Dienstleistern zusammenarbeiten; dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Kontaktformular und Datei-Uploads

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Leistung und Nachricht.

Hochgeladene Dateien

Zusätzlich können Sie freiwillig Fotos, Videos oder PDF-Dokumente zu Ihrer Anfrage hochladen. Dabei verarbeiten wir die Inhalte der von Ihnen ausgewählten Dateien sowie technisch erforderliche Dateiinformationen, beispielsweise Dateiname, Dateiformat und Dateigröße.

Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen, den gewünschten Auftrag besser einzuschätzen, ein Angebot zu erstellen sowie gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten, effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen.

Der Datei-Upload ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie nur Dateien und personenbezogene Daten, die für Ihre Anfrage erforderlich sind. Laden Sie insbesondere keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO hoch, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

Wenn Dateien personenbezogene Daten anderer Personen enthalten, sollten Sie diese nur übermitteln, wenn Sie hierzu berechtigt sind.

Technische Verarbeitung und Übermittlung

Die Formularübermittlung einschließlich etwaiger Anhänge wird serverseitig über eine PHP-Datei verarbeitet. Die Anfrage und die von Ihnen ausgewählten Dateien werden anschließend an info@sotransporte.de übermittelt. Während der technischen Verarbeitung können die Daten auf den Systemen unseres Hostinganbieters verarbeitet werden.

Speicherdauer

Anfragen und hochgeladene Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Angebotserstellung oder die Durchführung eines daraus entstehenden Vertrags erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erforderlich machen.

6. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie entscheiden, ob Google reCAPTCHA für den Spam-Schutz des Kontaktformulars geladen werden darf.

Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Eintrag so_transporte_consent_v1 gespeichert, damit Ihre getroffene Datenschutzentscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Die Speicherung dient ausschließlich der Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Die Auswahl bleibt gespeichert, bis Sie den lokalen Browserspeicher löschen oder die Einstellung über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Rechtsgrundlage für das Speichern der Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit Sie reCAPTCHA erlauben, beruht die anschließende Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Betrug und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v2. Google verarbeitet die dabei anfallenden reCAPTCHA-Kundendaten seit dem 2. April 2026 als Auftragsverarbeiter. Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten unserer Websitebesucher bleibt S&O Transporte GbR.

reCAPTCHA wird erst geladen, nachdem Sie über unsere Datenschutz-Einstellungen ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Zustimmung können Sie uns weiterhin per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.

Verarbeitete Daten und Zweck

Bei der Nutzung von reCAPTCHA werden technische und nutzungsbezogene Informationen verarbeitet, die zur Sicherheits-, Betrugs- und Missbrauchsprävention erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktions- und Sitzungsdaten gehören. Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach eigenen Angaben nur, soweit dies zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Dienstes sowie seiner Sicherheits- und Bedrohungsschutzfunktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für das Laden und die damit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Auftragsverarbeitung und mögliche Drittlandverarbeitung

Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten im Rahmen der Google-Cloud-Vertragsbedingungen und des Cloud Data Processing Addendum als Auftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann je nach Leistungserbringung nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren vertraglichen und datenschutzrechtlichen Garantien von Google Cloud.

8. Lokal eingebundene Schriften und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Montserrat und Oswald sowie die benötigten Font-Awesome-Symbole werden lokal vom eigenen Webspace geladen.

Beim Laden dieser Schriften und Symbole wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, cdnjs oder Cloudflare aufgebaut.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen ohne Vertragsschluss einschließlich freiwillig hochgeladener Dateien werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
• Vertrags- und abrechnungsbezogene Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Die im Browser gespeicherte Einwilligungsentscheidung bleibt bestehen, bis sie geändert oder der lokale Speicher gelöscht wird.

10. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand September 2026 und berücksichtigt auch die Möglichkeit zum Upload von Fotos, Videos und PDF-Dokumenten. Wir passen sie an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.